Μετά το θάνατό του, το δικαίωμα αυτό το ασκούν οι νόμιμοι κληρονόμοι του, εφόσον είναι συγγενείς μέχρι τετάρτου βαθμού (Κώδικας Ιατρικής Δεοντολογίας Ν.3418/2005, άρθρο 14, παρ.8).
Επομένως κάθε ασθενής μπορεί να λάβει, κατόπιν αίτησης του, αντίγραφα ιατρικού φακέλου, αντίγραφα απεικονιστικών εξετάσεων, ιατρικές γνωματεύσεις, αποτελέσματα εξετάσεων, βεβαιώσεις νοσηλείας, κ.α.
Κατάθεση αίτησης
Η αίτηση μπορεί να κατατεθεί:
Αντί του ασθενή, αίτηση μπορεί να καταθέσει ο νόμιμος εκπρόσωπός του, δηλαδή ο γονέας/κηδεμόνας, εφόσον πρόκειται για ανήλικο ασθενή, ο δικαστικός συμπαραστάτης, ο προσωρινός δικαστικός συμπαραστάτης ή το νόμιμο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο (π.χ. πληρεξούσιος δικηγόρος). Η εξουσιοδότηση πρέπει να είναι θεωρημένη για τη γνησιότητα της υπογραφής του αιτούντα από δημόσια αρχή ή να έχει εκδοθεί πρόσφατα από το gov.gr και να αναφέρεται σε αυτήν ο λόγος έκδοσής της.
Σε κάθε αίτηση χρειάζεται να αναφέρεται ο λόγος της χρήσης (π.χ. ασφαλιστική χρήση, ιατρική χρήση, δικαστική χρήση, ως δικαιολογητικό για ΚΕΠΑ)
Για αποβιώσαντα ασθενή, μπορούν να αιτηθούν και να παραλάβουν οι κληρονόμοι του, εφόσον είναι συγγενείς μέχρι 4ου βαθμού και χρειάζονται να προσκομίσουν μαζί με την ταυτότητα τους:
α) ληξιαρχική πράξη θανάτου
β) πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών από το Δήμο
γ) πιστοποιητικό περί μη αποποίησης κληρονομιάς από το Πρωτοδικείο, με ημερομηνία έκδοσης εντός εξαμήνου που υποβάλλεται η αίτηση.
Εφόσον δεν πρόκειται για κληρονόμους, αλλά για άτομα που έχουν έννομο συμφέρον χρειάζεται η προσκόμιση Εισαγγελικής εντολής (περισσότερες πληροφορίες στο Γραφείο Πρωτοκόλλου (τηλ:2104592571)
Παραλαβή
Για την παραλαβή οι αιτούντες χρειάζεται να προσέλθουν στο Γρ. Πρωτοκόλλου του Τμήματος Γραμματείας (ισόγειο κεντρικού κτιρίου), με την αστυνομική τους ταυτότητα ή εν ισχύ διαβατήριο.
Οι κηδεμόνες ανηλίκων τέκνων χρειάζεται να προσκομίσουν επιπλέον, ληξιαρχική πράξη γέννησης ή πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης που να επιβεβαιώνει τη σχέση τους, καθώς και Υπεύθυνη Δήλωση ότι ασκούν τη γονική μέριμνα του τέκνου. Η Υπεύθυνη Δήλωση χρειάζεται να είναι θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του κηδεμόνα από δημόσια αρχή ή να έχει εκδοθεί πρόσφατα από το gov.gr.
Τρίτο πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί από τον ασθενή προσέρχεται με πρωτότυπη εξουσιοδότηση και Αστυνομική Ταυτότητα ή εν ισχύ διαβατήριο. Για δικαστικούς συμπαραστάτες/επίτροπους είναι απαραίτητη η επίδειξη απόφασης ορισμού δικαστικής συμπαράστασης ή οποιοδήποτε νομιμοποιητικό έγγραφο που το αποδεικνύει. Οι ασφαλιστικές εταιρίες, χρειάζεται να αποστείλουν ειδική, ρητή (έγγραφη) και ελεύθερη εξουσιοδότηση του ασθενούς με βεβαιωμένο το γνήσιο τη υπογραφής του. Για τις αλλοδαπές ασφαλιστικές εταιρίες επιπλέον απαιτείται η εξουσιοδότηση του ασθενούς να είναι μεταφρασμένη στην ελληνική γλώσσα.
Η ταχυδρομική αποστολή εγγράφων γίνεται αποκλειστικά μέσω ΚΕΠ (Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών).


